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商业合同流程管理-商业合同一般要注意哪几点

商业管理 5个月前 (05-30) 33

文章阐述了关于商业合同流程管理，以及商业合同一般要注意哪几点的信息，欢迎批评指正。

文章信息一览：

进入合同模块下，右上角有“添加合同”按钮，点击并填写信息，即可创建新的合同。

第四章　流转合同第二十一条　承包方流转农村土地承包经营权，应当与受让方在协商一致的基础上签订书面流转合同。农村土地承包经营权流转合同一式四份，流转双方各执一份，发包方和乡（镇）人民***农村土地承包管理部门各备案一份。承包方将土地交由他人代耕不超过一年的，可以不签订书面合同。

（图片来源网络，侵删）

建立合同管理制度：制定合同管理制度，明确合同管理的流程、责任、权限等，确保合同管理工作的规范化和标准化。合同分类管理：根据合同的性质、类型、金额等因素，对合同进行分类管理，建立合同档案，方便查阅和管理。

1、合同管理员的工作流程：签订合同前的准备；公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力。合同的审查批准和签订。按层级流转给相关领导审批。签订前的校对。合同原件的保存归档。

2、公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

（图片来源网络，侵删）

3、签约准备阶段签约准备阶段是全部合同工作的基础，加强这一阶段的调查工作对风险控制和合同管理具有特别重要的意义。签约协商阶段协商是就未来将要订阅的合同的主要条款交换意见，达成合同的过程，这一过程在合同法上称为要约和承诺。在建设施工合同签订中一般表现为招标、投标和中标。

合同管理过程包括合同签订、合同实施、合同变更、合同档案管理。合同签订。这是合同管理的第一步。在这个阶段，双方协商并签订合同，明确各自的权利和义务。合同签订前，需要对市场行情、竞争对手和自身情况进行详细分析，制定合理的合同条款。同时，还需要进行合同评审，确保合同内容符合法律法规和双方利益。

合同归档：平台支持对合同进行分类归档，可以将合同按照合同类型、合同主体、合同有效期等多种方式进行分类。对于已经归档的合同，用户可以通过全文检索、分类、筛选等方式快速找到需要的合同。合同审批记录：平台提供了完整的审批记录功能，用户可以查看合同的审批历史，包括审批流程、审批人员、审批时间等信息。

一般来说，合同管理流程由业务经办人发起，由其负责提出或起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见；公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。

合同收集归档不及时目前，企业合同中技术服务合同是由负责商务活动的部门进行管理，而***购合同是由业务需求部门自行负责。基本上，合同审批流程是由合同承办人负责，在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂的环节。

档案接收通过配置OA流程，该归档的文件自动归档档案到接收库；同时与业务系统集成，自动归档合同数据。所有档案，档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统，完成著录项填写后归档至档案库。审批完成后进行实体移交和档案上架，档案正式生效。

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